Nhật Bản luôn là thánh địa trong mơ của các tín đồ du lịch và các tay máy săn ảnh. Tuy nhiên, thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thường khiến nhiều người e ngại vì yêu cầu sự chính xác tuyệt đối trong hồ sơ.
Dù bạn là nhân viên văn phòng, chủ doanh nghiệp hay nhiếp ảnh gia tự do, bài viết này sẽ hướng dẫn làm visa Nhậtchi tiết từng bước, cập nhật form khai mới nhất để đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất.
1. Tải Mẫu Tờ Khai Xin Visa Nhật Bản (Single & Multiple)
Tờ khai là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi làm visa Nhật. Tùy vào nhu cầu chuyến đi, bạn cần chọn đúng mẫu đơn (Khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật):
- Mẫu tờ khai Visa Single (Nhập cảnh 1 lần): Dành cho những ai mới đi Nhật lần đầu hoặc đi du lịch ngắn ngày. Bạn phải điền trực tiếp vào form mẫu chung của Đại sứ quán (có mã QR code kích hoạt khi khai form điện tử).
- Mẫu tờ khai Visa Multiple (Nhập cảnh nhiều lần): Dành cho những ai đã từng đi Nhật/các nước phát triển và có nhu cầu quay lại nhiều lần trong vòng 1 – 5 năm. Bên cạnh tờ khai chung, bạn bắt buộc phải điền thêm “Tờ giải trình lý do xin cấp visa nhiều lần” (Reason Letter for Multiple Entry Visa) để thuyết phục Lãnh sự quán.
Bạn có thể lấy mẫu viết này trên trang Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: https://vn.emb-japan.go.jp
2. Hồ Sơ Chứng Minh Công Việc Cho Mọi Ngành Nghề
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc (Có thể khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt và tiếng Nhất), phần chứng minh công việc sẽ được chia theo từng nhóm đối tượng cụ thể:
Đối với người đi làm (Cán bộ / Nhân viên công ty):
Đại sứ quán Nhật Bản hiện nay không ưu tiên nộp Hợp đồng lao động bản gốc rườm rà. Thay vào đó, bạn bắt buộc phải nộp Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty viết bằng tiếng Anh hoặc song ngữ.
Thuật ngữ tiếng Anh chuẩn quy định trên hồ sơ là: Certificate of Employment (hoặc Employment Verification Letter). Giấy này phải có tiêu đề công ty (Letterhead), chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu mộc đỏ của công ty.
- Đi kèm là: Đơn xin nghỉ phép (Leave Application) và Bảng sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (Salary Bank Statement).
Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản công chứng).
- Báo cáo nộp thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.
Đối với người làm tự do (Freelancer) hoặc Nhiếp ảnh gia tự do:
- Hợp đồng dịch vụ, hóa đơn điện tử hoặc email trao đổi công việc với các đối tác/nhãn hàng.
- Bảng sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 6 tháng gần nhất thể hiện rõ các giao dịch nhận tiền cát-xê/thu nhập ổn định.
3. Mẫu Lịch Trình Săn Ảnh 6 Ngày Chi Tiết (Có Thời Gian & Liên Hệ Khách Sạn)
Một kinh nghiệm xin visa Nhật xương máu là lịch trình di chuyển phải có mốc thời gian rõ ràng và bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin liên hệ của nơi lưu trú.
Bảng lịch trình di chuyển mẫu nộp Đại sứ quán:
| Thời gian | Lịch trình di chuyển (Chi tiết địa điểm tham quan) | Nơi lưu trú và Thông tin liên hệ (Hotel/Homestay) |
| Ngày 1 (15/11) | • 08:00: Đáp sân bay Tokyo Haneda, đón tàu về trung tâm. • 14:00: Check-in khách sạn, nghỉ ngơi. • 18:00 – 21:00: Đi bộ phơi sáng đêm tại tháp Tokyo Tower. | Shinjuku Prince Hotel • Địa chỉ: 1-30-1 Kabukicho, Shinjuku, Tokyo • Tel: +81 3-3205-1111 |
| Ngày 2 (16/11) | • 05:30 – 08:30: Chụp ảnh bình minh tại Chùa Senso-ji. • 10:00 – 15:00: Săn ảnh lá đỏ tại công viên Shinjuku Gyoen. • 17:00: Chụp ảnh đường phố tại Akihabara. | Shinjuku Prince Hotel • Địa chỉ: 1-30-1 Kabukicho, Shinjuku, Tokyo • Tel: +81 3-3205-1111 |
| Ngày 3 (17/11) | • 07:00: Đi xe buýt từ Shinjuku đến hồ Kawaguchiko. • 13:00 – 17:00: Chụp góc hồ ngắm núi Phú Sĩ và làng cổ Oshino Hakkai. | Fuji View Hotel • Địa chỉ: 511 Katsuyama, Fujikawaguchiko, Yamanashi • Tel: +81 555-83-2211 |
| Ngày 4 (18/11) | • 05:00: Chụp bình minh tại Chùa Chureito Pagoda. • 11:00: Đón tàu Shinkansen di chuyển đi Kyoto. • 16:00: Chụp hoàng hôn tại phố cổ Gion. | Kyoto Granbell Hotel • Địa chỉ: 27 Yamatocho, Higashiyama Ward, Kyoto • Tel: +81 75-561-1050 |
| Ngày 5 (19/11) | • 06:00: Chụp ảnh rừng tre Arashiyama vắng người. • 10:00: Di chuyển qua cổng đền Fushimi Inari-taisha. • 15:00: Chụp ảnh đời thường tại chợ Nishiki. | Kyoto Granbell Hotel • Địa chỉ: 27 Yamatocho, Higashiyama Ward, Kyoto • Tel: +81 75-561-1050 |
| Ngày 6 (20/11) | • 08:00: Di chuyển bằng tàu tốc hành ra sân bay Kansai (Osaka). • 13:00: Làm thủ tục bay về Việt Nam, kết thúc chuyến đi. | (Bay về nước) |
4. Địa Điểm Nộp, Lệ Phí Và Thời Gian Xét Duyệt Visa Nhật
Đối với công dân Việt Nam xin visa Nhật Bản, quy trình tiếp nhận và chi phí có những quy định rất cụ thể:
Nộp hồ sơ: KHÔNG cần đặt lịch hẹn trước
Đối với diện visa du lịch tự túc nộp tại Việt Nam, bạn không cần đặt lịch hẹn trước trên mạng. Bạn có thể mang thẳng bộ hồ sơ đến nộp tại một trong các địa chỉ sau:
- VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa.
- VFS Global TP.HCM: Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1.
- (Hoặc nộp tại các Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định).
Lệ Phí Xin Visa Nhật Bản Mới Nhất
Lệ phí visa dán sẽ được chia làm hai phần (Lệ phí của Đại sứ quán + Phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận VFS):
- Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): 520.000 VNĐ (Phí ĐSQ) + khoảng 200.000 VNĐ (Phí dịch vụ VFS).
- Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): 1.030.000 VNĐ (Phí ĐSQ) + khoảng 200.000 VNĐ (Phí dịch vụ VFS).
- Lưu ý: Phí dịch vụ
- VFS được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt VNĐ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
- Phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế
- Tất cả các phí dịch vụ VFS đều không được hoàn trả
Thời gian xét duyệt kết quả
Hiện nay, do lượng hồ sơ nộp vào rất lớn, tình trạng xét duyệt hồ sơ và trả hộ chiếu kèm visa dán sẽ diễn ra trong vòng từ 10 đến 15 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ của Đại sứ quán). Bạn nên nộp hồ sơ trước ngày bay ít nhất 1 tháng để chủ động lịch trình.
5. Lưu Ý Riêng Về Quy Định Tác Nghiệp Cho Các Tay Máy Tại Nhật
Khi visa đã được dán vào hộ chiếu, hành trình tác nghiệp nhiếp ảnh của bạn tại Nhật Bản cần tuyệt đối tuân thủ các điều luật nghiêm ngặt sau:
- Luật cấm Flycam (Drone): Nhật Bản siết rất chặt an ninh trên không. Bạn không được phép bay flycam tại Tokyo, Kyoto hay các vùng đền chùa nếu không có giấy phép của Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản (MLIT) cấp trước 1 tháng.
- Lưu ý khi dùng chân máy (Tripod): Hầu hết các ngôi đền lớn ở Kyoto (như Kiyomizu-dera, Kinkaku-ji) cấm hoàn toàn việc dùng tripod/monopod để tránh gây ách tắc giao thông công cộng. Hãy chuẩn bị các phương án chụp cầm tay hoặc dùng ống chống rung tốt.
- Quyền riêng tư cá nhân: Việc chụp ảnh cận mặt người dân, Geisha hay trẻ em mà chưa xin phép được coi là vi phạm pháp luật nghiêm trọng tại Nhật.
Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản tự túc đòi hỏi sự cẩn thận ở khâu chuẩn bị giấy tờ. Chỉ cần hồ sơ của bạn minh bạch, lịch trình có mốc thời gian và liên hệ rõ ràng, tấm visa Nhật Bản chắc chắn sẽ nằm trong tầm tay.
Chúc bạn có một chuyến đi săn ảnh thành công và mang về những tác phẩm ưng ý nhất!
